Import Data

Dari Ms Excel

1. Syarat import database dari Data excel
Data dari excel memiliki persyaratan sebagai berikut:
a. Dianjurkan tidak memakai Frame Border atau garis tepi tabel.
b. Tgl. dianjurkan memiliki format 00/00/0000 cth: 01/12/2009.
c. Tidak dianjurkan memakai simbol dalam penulisan nama,alamat,no. telp dsb.
d. Tidak dianjurkan memiliki row atau colom yang masih kosong di tiap sheet.
e. Pastikan nama, alamat, no telp terisi dengan benar dan atau padat.
f. tidak dianjurkan pemakaian warna tabel atau Patern colour ditiap tabel atau sheet.
g. Format penulisan no telp tidak memakai kurung buka maupun tutup cth benar: 0271126456 ,cth yang salah: (0271)12456 dll.
h. Pastikan memakai heading tabel yang sama diantara sheet.
i. Jika terdapat kesalahan dalam pengimporan data, teliti kembali data excel anda.

Caranya:
a. Download file
b. Pilih File >> Klik kanan Ekstrak here
c. Setelah Ekstrak >> Masukan Kata kunci yang tertera di buku Manual
d. Replace File lama dengan yang baru (yang bekstensi *.exe)
e. Jalankan.

Prosedur Import Database dari Data Excel
Fungsi ini digunakan untuk mengkopi seluruh data dari excel ke database.
Prosedur Penggunaan:
1. Klik menu Database >>> import database dari Excel
2. Klik tombol Cari File Excel yang tersimpan >> tentukan filenya >> selesai klik open
3. Klik tombol selanjutnya >> Masuklah ke Tab Halaman Import >> Tentukan tabel excel yang akan dimport >> selesai akan tampil tab dari kolom excel
4. Tentukan tabel Akses >> pilih kolom yang dituju dengan me-drag kolom excel tahan tempatkan ke kolom akses tujuan .
i. ztbl_DataInduk merupakan tabel data kontak pelanggan ( Nama, Alamat dll)
1. id = jangan diisi
2. Category_id = jangan diisi
3. Equipment_code = jangan diisi
4. No = Diisi berdasarkan kode pelanggan (excel)
5. tglin=diisi jika diperlukan
6. tglout= diisi jika diperlukan
7. kd_member = jenis Segmen (wajib diisi)
8. NickName = diisi jika diperlukan
9. TglLahir = diisi jika diperlukan
10. ultah = diisi jika diperlukan
11. Kelamin = diisi jika diperlukan
12. hr_besar = diisi jika diperlukan
13. Alamat = Wajib
14. Kota = diisi jika diperlukan
15. Telp 1,2,…5= diisi jika diperlukan
16. Phone = wajib nomor telefon
17. Pekerjaan = diisi jika diperlukan
18. Agama = diisi jika diperlukan
19. Email = diisi jika diperlukan
20. Pic = diisi jika diperlukan
21. Jabatan = diisi jika diperlukan
22. Nama_Perush = diisi jika diperlukan
23. Bidang = diisi jika diperlukan
24. Bagian = diisi jika diperlukan
25. Alamat_ktr = diisi jika diperlukan
26. telp_ktr = diisi jika diperlukan
27. Fax = diisi jika diperlukan
28. istri_suami = diisi jika diperlukan
29. FB = diisi jika diperlukan
30. YM= diisi jika diperlukan
ii. Items merupakan tabel menu Alachart
1. id = jangan diisi
2. Product_code = Kode PLU Alachart
3. Description = Nama menu Alachart
4. Qty_on_order = jangan diisi
5. Qty_on_hand = jangan diisi
6. Purchase_price = jangan diisi
7. Sales Price = wajib diisi (Harga menu peritem)
8. Supplier_id = jangan diisi
9. Satuan = wajib diisi
10. jenis = diisi jika diperlukan
11. Paket = diisi jika diperlukan
iii. Item_paket merupakan data tabel menu paket
iv. Invoice_head merupakan heading transaksi reservasi
v. Invoice_reservasi_head merupakan transaksi delivery
vi. Angket merupakan heading Formulir untuk kuesioner
vii. AngketAnak merupakan Child formulir untuk kuesioner
viii. Group_TblPertanyaan merupakan data segmentasi untuk data pertanyaan
ix. Tbl_Saran merupakan data template saran tertulis (TASA)
x. Adept merupakan data template Department
Jika sudah selesai klik tombol Proses, jika Pemrosesan gagal, hal tersebut disebabkan sistem menerima laporan data yang tidak valid dari data excel, hal ini disebabkan oleh format data yang dipakai tidak sesuai dengan format database.
contoh database